Checklist

Checklist

Check list o Lista de Verificación.

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El checklist o lista de verificación es un documento elaborado por la organización, que tiene como objetivo el control, la supervisión y la minimización de algún riesgo asociados en  el cumplimiento de actividades en las empresas que se desarrollen de manera repetitivas o dentro de algún procedimiento que pueda ser desde la recolección de datos ordenadamente y de manera sistemática, hasta la reparación de un equipo.

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Para que sirven las listas de verificación

Principales actividades en los cuales se realizan las listas de verificación o checklist son:

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  • Recopilar datos para un futuro análisis
  • Verificar y examinar artículos
  • Realizar inspecciones o se deja un registro de cuales han sido los puntos revisados.
  • Verificar y analizar las operaciones
  • Durante actividades programadas  y repetitivas en la cual es importante que no se olvide ningún paso o secuencia para llevarse acabo.
  • Auditorias de inspección

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¿Cómo usar los checklist o listas de verificación?

Es importante que las listas de verificación sean claras y especificas para realizar una determinada actividad en las empresas.  Para ello es importante:

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  • Definir el objetivo de la actividad y especificar que debe controlarse o verificarse
  • Cual será los criterios de conformidad o no conformidad asociados
  • Cada cuanto tiempo se debe inspeccionar o revisar
  • Quien realizar la verificación y cuales son los procedimientos aplicables

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Es importante que las listas de verificación cuenten con un apartado de observaciones, a fin de que el personal involucrado pueda brindar información relevante sobre posibles motivos  que causen alguna disconformidad y estos puedas ser revisados posteriormente para adaptarse o buscar soluciones en conjunto.

Las listas de verificación deben ser revisadas y actualizadas de manera cíclica.

 

Posibles aspectos a verificar

Algunos aspectos a verificar en un proceso siendo estos:

  • Se ha seguido algún proceso
  • Si los productos cumplen con ciertas especificaciones
  • Las medidas dimensionales, peso, color, rugosidad, se encuentran dentro de los parámetros
  • Se han llenado los registros
  • El producto final esta conforme
  • Si ha existido alguna incidencia

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Generar una lista de verificación o checklist

El checklist debe ser una herramienta de fácil control, supervisión y llenado por parte del equipo de trabajo. Además de ser un documento controlado por la organización, este debe de facilitar el trabajo a desarrollar y arrojar información relevante para la organización, tales como indicadores de cuando reparar un equipo, incidencias o algunos elementos claves que podamos usar en algún indicador dentro de los procesos macros en al organización.

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